Bạn đang tìm cách loại bỏ giờ khỏi dữ liệu ngày tháng trong Excel? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp đơn giản và hiệu quả để “Các Loại Bỏ Giờ Khỏi Date Trong Excel”, giúp dữ liệu của bạn gọn gàng và dễ dàng xử lý hơn.
Các Phương Pháp Loại Bỏ Giờ Khỏi Date Trong Excel
Excel lưu trữ ngày tháng và giờ dưới dạng số, vì vậy việc “bỏ giờ khỏi date” thực chất là chuyển đổi định dạng hiển thị. Dưới đây là một số cách thực hiện:
-
Sử dụng Format Cells: Đây là cách đơn giản và phổ biến nhất. Chọn ô chứa dữ liệu ngày tháng, nhấn chuột phải và chọn “Format Cells”. Trong tab “Number”, chọn “Date” và chọn định dạng ngày tháng mà bạn muốn. Cách này chỉ thay đổi định dạng hiển thị, giá trị thực tế trong ô vẫn giữ nguyên phần giờ.
-
Sử dụng Hàm INT: Hàm INT sẽ trả về phần nguyên của một số. Đối với dữ liệu ngày tháng, phần nguyên đại diện cho ngày, còn phần thập phân đại diện cho giờ. Vậy nên, sử dụng hàm
=INT(A1)(trong đó A1 là ô chứa dữ liệu ngày tháng) sẽ loại bỏ phần giờ. -
Sử dụng Hàm TRUNC: Tương tự hàm INT, hàm TRUNC cũng loại bỏ phần thập phân của một số. Sử dụng hàm
=TRUNC(A1)cũng sẽ giúp bạn “bỏ giờ khỏi date”. -
Nhân Với 1: Nghe có vẻ lạ, nhưng nhân giá trị ngày tháng với 1 cũng có tác dụng tương tự hàm INT và TRUNC. Công thức
=A1*1sẽ chuyển đổi giá trị ngày tháng thành số nguyên, loại bỏ phần giờ.
Cách Loại Bỏ Giờ Khỏi Date Trong Excel Sử Dụng Format Cells
Chọn Phương Pháp Phù Hợp
Vậy nên chọn phương pháp nào? Tùy thuộc vào mục đích sử dụng, bạn có thể chọn cách phù hợp nhất. Nếu chỉ cần thay đổi hiển thị, Format Cells là đủ. Nếu cần xử lý dữ liệu tiếp theo (ví dụ: so sánh ngày tháng), nên sử dụng hàm INT hoặc TRUNC để loại bỏ hoàn toàn phần giờ.
Ví Dụ Minh Họa
Giả sử ô A1 chứa giá trị “2023-10-27 10:30:00”.
- Format Cells: Thay đổi định dạng thành “yyyy-mm-dd” sẽ hiển thị “2023-10-27”.
- Hàm INT:
=INT(A1)sẽ trả về “2023-10-27”. - Hàm TRUNC:
=TRUNC(A1)sẽ trả về “2023-10-27”. - Nhân Với 1:
=A1*1sẽ trả về “2023-10-27”.
Cách Loại Bỏ Giờ Khỏi Date Trong Excel Sử Dụng Hàm INT
Lời khuyên từ chuyên gia
Ông Nguyễn Văn A, chuyên gia Excel với 15 năm kinh nghiệm, chia sẻ: “Việc loại bỏ giờ khỏi date trong Excel rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu, đặc biệt trong các báo cáo và phân tích.”
Bà Trần Thị B, giảng viên tin học văn phòng, bổ sung: “Nắm vững các phương pháp loại bỏ giờ khỏi date giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.”
Kết luận
Việc “các loại bỏ giờ khỏi date trong excel” rất đơn giản với các phương pháp đã nêu. Hãy chọn cách phù hợp nhất với nhu cầu của bạn để có dữ liệu gọn gàng và chính xác.
FAQ
- Format Cells có thực sự loại bỏ giờ khỏi date không? Không, nó chỉ thay đổi định dạng hiển thị.
- Hàm INT và TRUNC có gì khác nhau? Về cơ bản, chúng giống nhau khi áp dụng cho dữ liệu ngày tháng.
- Tôi có thể sử dụng phương pháp nào để so sánh ngày tháng? Nên sử dụng hàm INT hoặc TRUNC.
- Làm sao để chọn định dạng ngày tháng trong Format Cells? Chọn tab “Number”, chọn “Date”, và chọn định dạng mong muốn.
- Tôi có thể áp dụng các phương pháp này cho nhiều ô cùng lúc không? Có, bạn có thể chọn nhiều ô và áp dụng cùng lúc.
- Nếu tôi muốn giữ lại phần giờ thì sao? Đơn giản là giữ nguyên định dạng gốc hoặc chọn định dạng hiển thị có cả ngày và giờ trong Format Cells.
- Có cách nào khác để loại bỏ giờ khỏi date không? Có, bạn có thể sử dụng Text to Columns và chọn định dạng Date trong bước cuối cùng.
FAQ về Cách Loại Bỏ Giờ Khỏi Date Trong Excel
Bạn có thể tìm hiểu thêm về các hàm Excel khác tại website của chúng tôi. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ email: [email protected], địa chỉ: Đoàn Văn Bơ, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.
